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新業(yè)汽修軟件-汽車4S管理系統(tǒng)

廣州新業(yè)軟件有限公司       2010/4/10

新業(yè)汽車4S管理系統(tǒng)適用對(duì)象

  4S店管理、整車貿(mào)易企業(yè)、整機(jī)貿(mào)易企業(yè)等

新業(yè)汽車4S管理系統(tǒng)特點(diǎn)

  以客戶資源為中心,以實(shí)際的4S業(yè)務(wù)管理流程要求為依托,真正體現(xiàn)管理要求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。

  流程簡(jiǎn)潔、易學(xué)、易用。

  配件銷售、售后服務(wù)、整車貿(mào)易、信息反饋各流程緊密聯(lián)系,管理可總可分。

  支持遠(yuǎn)程總分店、經(jīng)銷商管理。

新業(yè)汽車4S管理系統(tǒng)功能模塊包括

  系統(tǒng)主要分成配件管理、售后服務(wù)(維修)管理、整車貿(mào)易、信息反饋4個(gè)大的模塊管理。

  功能涵蓋配件進(jìn)銷存管理、維修業(yè)務(wù)管理、三包索賠管理、保險(xiǎn)理賠管理、美容保養(yǎng)管理、汽車裝飾管理、整車業(yè)務(wù)管理、客

戶關(guān)系管理、信息提醒管理、財(cái)務(wù)管理等。

新業(yè)汽車4S管理系統(tǒng)介紹

整車貿(mào)易管理系統(tǒng)

【售前管理】

  客戶登記。對(duì)來(lái)訪、來(lái)電的客戶進(jìn)行詳細(xì)的客戶信息登記。并且對(duì)登記的客戶信息銷售顧問(wèn)進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤,記錄詳細(xì)的跟蹤記錄。銷售顧問(wèn)根據(jù)客戶檔案查詢,可以查詢歷史跟蹤記錄,便于把握客戶的購(gòu)買意向和成交歷程。

  來(lái)訪客戶統(tǒng)計(jì)。對(duì)來(lái)訪的客戶進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和分析,從中找到機(jī)會(huì)信息。并且系統(tǒng)會(huì)及時(shí)對(duì)應(yīng)跟蹤的客戶相關(guān)聯(lián)系、溝通、拜訪、預(yù)約等信息進(jìn)行提醒,銷售顧問(wèn)根據(jù)提醒信息及時(shí)做出有效處理和反應(yīng)。

  售前管理核心就是機(jī)會(huì)的管理,銷售顧問(wèn)通過(guò)該模塊有效地掌握機(jī)會(huì)和運(yùn)用機(jī)會(huì)去有效地與客戶溝通,力爭(zhēng)達(dá)成銷售。

【車輛管理】

『車輛信息定義』

車輛信息定義,車型檔案、車輛品牌、車輛產(chǎn)地、車輛顏色、車輛用途、車輛流向等。

『車輛訂購(gòu)管理』

車輛訂購(gòu)單,處理車頂訂購(gòu)的詳細(xì)信息管理和查詢。

訂購(gòu)入庫(kù),訂購(gòu)到車入庫(kù)管理和查詢。

『車輛庫(kù)存管理』

庫(kù)存車輛查詢:可以查詢車輛在各庫(kù)的分布情況,以及各庫(kù)的車輛數(shù)量及詳細(xì)記錄。

車輛庫(kù)齡分析:分析車輛在庫(kù)存停留的時(shí)間長(zhǎng)短,便于企業(yè)做出相關(guān)決策。

車輛調(diào)出 / 入管理:記錄車輛的調(diào)出和調(diào)入記錄,并且提供詳細(xì)的查詢。

『車輛銷售管理』

銷售訂單:客戶選好車后,支付了定金,給客戶出具的銷售訂單。

車輛銷售單:車輛銷售清單,詳細(xì)的銷售車輛信息、成交額、付款方式以及客戶需要的其它服務(wù)項(xiàng)目?梢宰鲣N售單,也可以作為銷售協(xié)議。

車輛銷退單:處理銷售的車輛退車業(yè)務(wù)流程,并提供相關(guān)查詢。

銷售車輛查詢:車輛裝飾查詢、收費(fèi)項(xiàng)目查詢、按揭客戶查詢、車輛保險(xiǎn)到期提醒。

【業(yè)務(wù)代辦】

代辦保險(xiǎn)管理  代辦牌照管理

【售后管理】

售后客戶跟蹤  售后跟蹤查詢  投訴管理  回訪管理  售后提醒

【業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及分析】

銷售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)  車輛銷售統(tǒng)計(jì)  單車核算統(tǒng)計(jì)

維修管理模塊

【委托維修】

  維修預(yù)約 維修報(bào)價(jià) 委托維修

  委托維修就是完成車輛接待工作,在委托維修中,接待人員可以完成被接待車輛故障描述、本次需要維修的項(xiàng)目、本次維修需

要的配件。

  接待人員也可以查詢出本車的歷史維修記錄、歷史用料記錄等。

【業(yè)務(wù)調(diào)度】

  業(yè)務(wù)派工 維修進(jìn)度 維修完工

  業(yè)務(wù)調(diào)度就是對(duì)已經(jīng)接待進(jìn)廠的車輛首先根據(jù)維修內(nèi)容進(jìn)行派工,對(duì)需要維修的項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整體派工(所有維

修項(xiàng)目派給某個(gè)維修工或一個(gè)班組),也可以單項(xiàng)派工(不同的維修項(xiàng)目派給不同的維修工)。

  在車間維修得車輛可以通過(guò)系統(tǒng)查詢出維修進(jìn)度和維修用料情況。

【領(lǐng)料 / 退料】

  維修領(lǐng)料 維修退料

  維修的車輛往往會(huì)要更換配件和添加部分材料,維修員可以根據(jù)維修要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,也可以對(duì)對(duì)材料進(jìn)行退料處理。

【維修結(jié)算】

  維修工時(shí)費(fèi) 維修用料費(fèi) 其它費(fèi)用

  維修完畢,待出廠車輛進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,維修結(jié)算將本次車輛維修費(fèi)用進(jìn)行匯總合計(jì),生成維修結(jié)算單,是客戶交款、財(cái)務(wù)收款的憑證。

【業(yè)務(wù)收款】

  現(xiàn)金收款 卡結(jié)算

  業(yè)務(wù)收款就是對(duì)維修業(yè)務(wù)收款處理。

【三包索賠】

  三包用料 三包項(xiàng)目 三包索賠

  在委托結(jié)算單或美容快修單中確認(rèn)某維修項(xiàng)目或用料的狀態(tài)為索賠后,結(jié)算后三包索賠金額不計(jì)入維修總金額。三包索賠單主要實(shí)現(xiàn)對(duì)三包維修的業(yè)務(wù),到指定的汽車廠家進(jìn)行索賠。

【保險(xiǎn)理賠】

  保險(xiǎn)用料 保險(xiǎn)項(xiàng)目 保險(xiǎn)理賠 

  在委托結(jié)算單或美容快修單中確認(rèn)某維修項(xiàng)目或用料的狀態(tài)為保險(xiǎn)后,結(jié)算后保險(xiǎn)理賠金額不計(jì)入維修總金額。保險(xiǎn)理賠單主要實(shí)現(xiàn)對(duì)保險(xiǎn)維修的業(yè)務(wù),指定到某保險(xiǎn)公司,來(lái)進(jìn)行理賠。

【年檢管理】

  車輛需要定期做車檢,在車輛信息中錄入客戶車輛的下次年檢日期,到期后軟件可以提醒客戶做車檢。

【車輛保險(xiǎn)管理】

  車輛都有保險(xiǎn)業(yè)務(wù),在車輛信息檔案中錄入保險(xiǎn)的起止時(shí)間,保險(xiǎn)到期后軟件可提醒客戶續(xù)交保險(xiǎn)。

【查詢統(tǒng)計(jì)】

  在維修綜合查詢中,關(guān)于維修的所有業(yè)務(wù)單據(jù),包含委托維修和美容快修,都可以方便的查詢。可以按照維修單號(hào)、維修項(xiàng)目、維修用料,維修人員業(yè)績(jī)等方式靈活查詢。

【回訪與提醒】

  回訪與提醒是對(duì)客戶的一種關(guān)懷,規(guī)范的回訪與提醒加強(qiáng)了與客戶的溝通,有助于維護(hù)客戶資源,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。

  維修的車輛修理完畢出廠后,要在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶回訪,記錄客戶的滿意程度,對(duì)此次維修的意見(jiàn)及處理結(jié)果,方便和客戶及時(shí)溝通。提醒主要包括保養(yǎng)項(xiàng)目,定期保養(yǎng)車輛,和客戶生日的提醒,以提醒客戶養(yǎng)護(hù)車輛。

配件進(jìn)銷存管理——理清貨

【進(jìn)貨管理】

提供:采購(gòu)計(jì)劃管理、進(jìn)貨單管理、采退管理。

   采購(gòu)決策支持 :通過(guò)歷史成交價(jià)格和業(yè)務(wù)分析,新業(yè)系統(tǒng)為您提供最優(yōu)惠、最合適的供應(yīng)商供選擇。

   靈活的采購(gòu)單據(jù)管理和查詢統(tǒng)計(jì) :提供不同配件在不同供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格分析,為下一次采購(gòu)作信息支持。提供

   在途數(shù)量管理和查詢。

【銷售管理】

提供:銷售訂單管理、銷售清單管理、銷售退回管理。

   價(jià)格管理智能化: 提供靈活的多種設(shè)置的銷售價(jià)格管理,實(shí)現(xiàn)不同客戶不同價(jià)也能自由準(zhǔn)確掌控。例如: 針對(duì)單個(gè)客戶

   可以單獨(dú)設(shè)置該客戶的優(yōu)惠比例或享受折扣;針對(duì)單個(gè)商品信息可以設(shè)置不同類型的客戶享受該商品的折扣。

   科學(xué)的訂單管理: 銷售訂單管理,讓您的業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地掌握,并及時(shí)備貨。

   嚴(yán)密的帳務(wù)控制: 客戶信譽(yù)額度管理,不同信譽(yù)的客戶授予不同欠款額度,最大限度降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?蛻羟房畹倪

   款期限設(shè)置,及時(shí)給予提醒。

   汽配特色銷售管理: 支持多倉(cāng)庫(kù)打。恢С仲(zèng)品出庫(kù)、三包產(chǎn)品出庫(kù)管理。

【庫(kù)房管理】

提供:庫(kù)存管理、盤點(diǎn)管理、調(diào)撥管理、調(diào)價(jià)管理

   庫(kù)存管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范: 強(qiáng)大的庫(kù)存查詢和統(tǒng)計(jì)功能,提供進(jìn)銷存匯總表,進(jìn)銷存明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì) 。

   清晰的庫(kù)存盤點(diǎn): 提供強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能。

   調(diào)撥管理: 提供企業(yè)內(nèi)部配件各倉(cāng)庫(kù)的調(diào)撥,提供內(nèi)部領(lǐng)料管理。提供內(nèi)部分公司之間的調(diào)出與調(diào)入。

   安全庫(kù)存管理: 運(yùn)用安全庫(kù)存管理,時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)貨。并根據(jù)銷售情況分析,提供庫(kù)存不同時(shí)間段安全數(shù)

   量的科學(xué)的合理化建議,力爭(zhēng)做到庫(kù)存數(shù)量的有效性。

財(cái)務(wù)管理——管好帳

  時(shí)時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸?wù)管理。及時(shí)反映帳務(wù)往來(lái)信息、現(xiàn)金銀行信息;相關(guān)與帳務(wù)信息相關(guān)聯(lián)的票據(jù)信息和管理;客戶信用額度管理和控制。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸?wù)管理確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金安全、有效運(yùn)用。

  開(kāi)票、收票主要針對(duì)收、付款后的發(fā)票業(yè)務(wù)?梢葬槍(duì)每筆收、付款進(jìn)行開(kāi)票、收票操作?梢苑奖阖(cái)務(wù)的登記和以后的查詢統(tǒng)計(jì)。

  現(xiàn)金、銀行日記帳管理。提供現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳管理及查詢。

  費(fèi)用管理,通過(guò)費(fèi)用錄入、費(fèi)用審批、費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用查詢和統(tǒng)計(jì),將公司的費(fèi)用系統(tǒng)的管理和控制。

客戶關(guān)系——抓住機(jī)會(huì),留住客戶

  客戶關(guān)系: 建立互動(dòng)的客戶關(guān)系。建立完善的客戶信息、客戶消費(fèi)、客戶服務(wù)、客戶投訴檔案,將規(guī)范的服務(wù)管理貫穿在業(yè)務(wù)流程的始終,并為企業(yè)關(guān)懷客戶提供有效、科學(xué)的依據(jù)。

  客戶流失率分析 :對(duì)客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)信息進(jìn)行分析,進(jìn)而細(xì)分客戶,為企業(yè)實(shí)施以個(gè)性化為目標(biāo)的差別化服務(wù)提供決策依據(jù),力爭(zhēng)留住每一個(gè)老客戶。

  客戶滿意率管理: 企業(yè)客戶根據(jù)回訪和投訴情況,統(tǒng)計(jì)客戶滿意率狀況,根據(jù)調(diào)查情況來(lái)安排和干預(yù)員工相關(guān)工作和不合理的工作流程,提高客戶滿意率。